Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в господарському суді Хмельницької області

                                                                                  ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                       рішенням зборів суддів

                                                                                                      Господарського суду

                                                                                                      Хмельницької області

                                                                                                      від 21.03.2025

                                                                                             (Протокол зборів суддів №2 від

                                                            21.03.2025))

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

в Господарському суді Хмельницької області

1. Загальні положення.

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Господарському суді Хмельницької області (далі – Засади) визначають порядок функціонування автоматизованої системи в Господарському суді Хмельницької області, урегулювання яких відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» і Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення), затвердженого Рішенням Ради суддів України №39 від 11.11.2024р. відноситься до повноважень зборів суддів Господарського суду Хмельницької області.

Дані Засади розроблені на виконання п. п. 1.4.8 п. 1.4 Розділу І Положення з метою врегулювання порядку функціонування автоматизованої системи документообігу.

2. Реєстрація справ і матеріалів.

Усі справи та матеріали, що підлягають розподілу між суддями, реєструються в автоматизованій системі в день їх надходження, відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 20.08.2019 №814 (у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 17.10.2023р. № 485) та вимог Положення.

Прийом та реєстрація позовних заяв та інших матеріалів по справах закінчується за пів години до кінця робочого дня.

3. Розподіл справ і матеріалів.

3.1. Автоматизований розподіл справ та матеріалів, які підлягають розгляду суддями, здійснюється уповноваженою особою апарату суду з 10:00 год. після їх реєстрації невідкладно, відповідно до вимог пункту 2.3. (2.3.1) Положення за допомогою автоматизованої системи документообігу суду.

3.2. Кожний робочий день о 10:00 год. начальник відділу-служби управління персоналом або особа, яка виконує його обов’язки, закриває табель врахування робочого часу в автоматизованій системі документообігу суду та надає керівнику апарату суду (особі, яка виконує його обов’язки) інформацію про відсутніх на робочому місці суддів з вказівкою підстав відсутності (відпустка, відрядження, лікарняний тощо).

3.3. У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя повинен до 10:00 год. дня невиходу на роботу повідомити про це начальника відділу-служби управління персоналом або особу, яка виконує його обов’язки.

Виникнення поважних причин, які будуть підтверджені документально, протягом робочого дня мають бути доведені суддею до відома начальника відділу-служби управління персоналом або особи, яка виконує його обов’язки, із подальшим внесенням відповідних відомостей до  табелю врахування робочого часу в автоматизовану систему документообігу суду.

Невиконання суддею вимог, визначених п. 3.3. Засад позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали розподілені йому помилково та не є підставою для їх повторного розподілу.

3.4. Кожний робочий день до 10:00 год. – особа, наділена правами адміністратора автоматизованої системи для забезпечення її технічного функціонування, яка працює безпосередньо в суді (далі - технічний адміністратор), надає керівнику апарату суду (особі, яка виконує його обов’язки) Звіт про невтручання до автоматизованої системи.

Щоп’ятниці до 10:00 год. технічний адміністратор надає керівнику апарату суду поточні параметри автоматичного розподілу справ (заяв) для контролю за рівномірним навантаженням на суддів в автоматизованій системі. У випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів письмово повідомляє керівника апарату суду (особу, яка виконує його обов’язки).

3.5. Автоматизований розподіл усіх справ і матеріалів, зазначених у п. 3.1 Засад, здійснюється керівником апарату суду (особою, яка виконує його обов’язки) або іншими відповідальними особами визначеними наказом керівника апарату (особою, яка виконує його обов’язки), на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи уповноваженою особою.

3.6. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

- за два місяці до закінчення повноважень судді;

- за п’ять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

- за один робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

- у період відпустки судді;

- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);

- під час тимчасової непрацездатності судді;

- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;

- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

3.7. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями, який автоматично створюється автоматизованою системою.

3.8. Будь-який суддя (судді) має право бути присутнім під час автоматизованого розподілу судових справ між суддями у час, визначений п. 3.1 Засад.

Відповідно до п. 2.4.1 Положення після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше 10:00 год. наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді.

4. Повторний автоматизований розподіл судових справ.

4.1. Загальний порядок повторного автоматизованого розподілу справ визначається Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, яке застосовується в частині, що не суперечить нормам чинного Господарського процесуального кодексу України, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному п. п. 2.3.4, 2.3.21 Положення.

4.2. Підставами повторного автоматизованого розподілу справи за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) є:

4.2.1.  новий розгляд справи судом першої інстанції після скасуванням рішення суду або ухвали про закриття провадження в справі.

4.2.2. У разі скасування судових рішень, які опосередковують рух справи про банкрутство (про відмову у відкритті провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність); відкриття провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність); перехід до наступної судової процедури; закриття провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність) справа (заява) передається на розгляд (новий розгляд) до відповідного господарського суду в іншому складі суду.

Якщо ж скасовуються ухвали, постановлені  у справі про банкрутство (неплатоспроможність) за результатами розгляду грошових вимог кредиторів, ухвал попереднього засідання, здійснюється автоматизований розподіл справи між суддями у скасованій частині. Після завершення розгляду у скасованій частині справа передається судді (головуючому судді), в провадженні якого перебуває справа про банкрутство (неплатоспроможність). У разі скасування судових рішень, ухвалених в порядку, визначеному статтею 7 Кодексу України з процедур банкрутства (справи у спорах в межах справи про банкрутство), здійснюється автоматизований розподіл справи між суддями. Після завершення розгляду відповідна справа у спорі в межах справи про банкрутство (неплатоспроможність) передається судді (головуючому судді), в провадженні якого перебуває справа про банкрутство (неплатоспроможність).

4.2.3. Тимчасова неможливість виконання суддею, в провадженні якого перебуває справа, або який є головуючим у складі колегії суддів, обов’язків судді з причин тимчасової непрацездатності, у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи більше чотирнадцяти днів, що може перешкодити розгляду справи у строки, встановлені Господарським процесуальним кодексом України. Така неможливість виконання обов’язків судді підтверджується листком непрацездатності або іншим документом, виданим уповноваженою на це особою, та надається суддею особі, відповідальній за ведення кадрового діловодства, після виходу на роботу. У такому випадку справа передається на підставі обґрунтованої службової записки помічника судді (секретаря судового засідання) на п’ятнадцятий день тимчасової непрацездатності судді.

4.2.4. Закінчення повноважень судді щодо здійснення ним правосуддя, відрахування судді зі складу суду.

4.2.5. Перебування у відпустці по догляду за дитиною, відповідно до Закону України «Про відпустки».

4.2.6. Невірне налаштування табелю робочих днів суддів.

4.2.7. Якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, що надійшла з судів апеляційної або касаційної інстанцій за наслідком перегляду (крім п. п. 4.2.1, 4.2.2), на момент її повернення із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку справу неможливо передати відповідному судді з підстав, зазначених у п. п. 4.2.3-4.2.5 цих Засад.

4.2.8. У разі повернення справи з експертної установи під час неможливості виконання суддею, який зупинив провадження у справі, у зв’язку з призначенням судової експертизи, обов’язків судді з підстав, зазначених у п. п. 4.2.4-4.2.5.

4.2.9. В інших випадках, передбачених статтею 36 Господарського процесуального кодексу України.

4.2.10. У разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями, що автоматично створюється автоматизованою системою.

 4.3. Повторний автоматизований розподіл судових справ не здійснюється у разі:

4.3.1. Скасування судом апеляційної або касаційної інстанції усіх інших судових рішень у справі, окрім, зазначених у п. п. 4.2.1, 4.2.2.

4.3.2. Скасування судами апеляційної або касаційної інстанцій ухвал у справах про банкрутство, які пов’язані виключно з рухом справи та якими провадження у справі не закінчується (ухвали про передачу справи за підсудністю, про повернення або відмову в прийнятті заяви про порушення провадження у справі про банкрутство, про зупинення провадження у справі, про залишення заяви про порушення провадження у справі про банкрутство без розгляду тощо).

4.3.3. В період тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, навчання, тощо головуючого судді (головуючого в складі колегії суддів) по справам, провадження у яких зупинене.

4.3.4. У разі, якщо в день слухання справи виявиться тимчасово неможливим виконання суддею, в провадженні якого перебуває справа, або який є головуючим у складі колегії суддів, обов’язків судді з причин (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка, навчання тощо), тривалість яких становить менше, ніж чотирнадцять календарних днів поспіль.

В цьому разі, в день та час призначений ухвалою суду засідання, секретарем судового засідання (у разі його відсутності - помічником судді) складається довідка про підстави непроведення судового засідання та перелік осіб, які з’явились до суду. Після виходу судді, довідка приєднується до матеріалів справи.

По справах, які припадають на термін тимчасової неможливості виконання обов’язків судді, про яку заздалегідь відомо, секретарем судового засідання (у разі його відсутності - помічником судді), із фіксуванням дій документально для приєднання до матеріалів справи, наявними засобами зв’язку повідомляється сторонам по справі про неможливість проведення судового засідання, також інформація розміщується на веб-сторінці суду.

5. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді.

5.1. Передача судової справи раніше визначеному судді проводиться щодо:

5.1.1. судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.

5.1.2. справ про банкрутство (неплатоспроможність), що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, та ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи крім зазначених у п. 4.2.2 Засад.

5.1.3. заяв, клопотань та скарг, що підлягають розгляду у справі про банкрутство (неплатоспроможність), а саме:

 - заяв з грошовими вимогами кредиторів до боржника;

- заяв про припинення повноважень керівника або органу управління боржника;

 - заяв про скасування арештів та інших обтяжень майна боржника;

 - звільнення активів боржника;

 - клопотання про відсторонення арбітражного керуючого;

 - скарги на дії (бездіяльність) арбітражного керуючого;

- інших заяв/клопотань та скарг, що підлягають розгляду у справі про банкрутство.

5.1.4. заяв, справ, клопотань та скарг, що підлягають розгляду у справі у спорах в межах справи про банкрутство; а саме:

 - заяв про забезпечення позову та доказів, у тому числі тих, що надійшли до подання позову;

 - позовних заяв у майнових та немайнових спорах, стороною в яких є боржник, що підлягають розгляду в порядку, визначеному статтею 7 Кодексу України з процедур банкрутства, у тому числі скарг на рішення, дії або бездіяльність осіб, які здійснюють примусове виконання рішення;

 - заяв в порядку наказного провадження;

 - заяв для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення, повернення судового збору;

 - матеріалів справи, в якій стороною є боржник, що надіслані господарськими судами або судами інших юрисдикцій для розгляду в межах справи про банкрутство (неплатоспроможність).

5.1.5. заяв про відвід (ч. 7 ст. 39 Господарського процесуального кодексу України).

5.1.6. заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви.

5.1.7. заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом.

5.1.8 позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів.

• заяв щодо вступу у справу третіх осіб, які не заявляють самостійних вимог на предмет спору, що надійшли в порядку ст. 50 Господарського процесуального кодексу України.
• заяв щодо процесуального правонаступництва, що надійшли в порядку ст. 52, Господарського процесуального кодексу України.
• зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження.
• заяв про забезпечення судових витрат.
• заяв про скасування судового наказу (ч. 3 ст. 158 Господарського процесуального кодексу України).
• заяв про усунення недоліків (ст.ст. 174, 176 Господарського процесуального кодексу України).
• зауважень щодо технічного запису судового процесу та протоколу судового засідання, які надійшли в порядку ст. 224 Господарського процесуального кодексу України.
• заяв про поновлення або продовження процесуального строку, про відмову позивача від позову, визнання позову відповідачем, про зупинення провадження у справі, закриття провадження у справі, залишення позову (заяви) без розгляду, які надійшли в порядку Господарського процесуального кодексу України.
• заяв (клопотань), які передбачають вчинення процесуальних дій, у разі надходження їх до суду в період перебування справи за межами суду.
• заяв (клопотань) щодо вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення, повернення судового збору.
• заяв (клопотань) з процесуальних питань, пов’язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу.
• заяв про відновлення втраченого судового провадження.

       Повторний автоматизований розподіл судових справ та передача відповідних матеріалів іншому судді не здійснюється, у разі надходження заяв клопотань, скарг, які передбачають вчинення процесуальної дії, під час неможливості виконання суддею обов’язків судді в провадженні якого перебуває справа, або який є головуючим у складі колегії суддів (з причин тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, навчання тощо. Такі матеріали передаються відділом документального забезпечення-канцелярії помічникові судді (секретареві судового засідання) і вирішуються суддею після його виходу на роботу.

      У такому випадку, заявник повідомляється листом за підписом керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки) про відкладення розгляду питання про прийняття заяви (клопотання) до усунення обставин неможливості виконання суддею обов’язків судді в провадженні якого перебуває справа, або який є головуючим у складі колегії суддів (з причин тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, навчання тощо).

     Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду, що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату суду.

5.2. У разі надходження заяви про забезпечення позову (ч. 1 ст. 140 Господарського процесуального кодексу України),  заяви про скасування заходів забезпечення позову (ч. 2 ст. 145 Господарського процесуального кодексу України), заяви про заміну одного заходу забезпечення позову іншим (ч. 2 ст. 143 Господарського процесуального кодексу України), заяви про забезпечення доказів (ч. 2 ст. 112 Господарського процесуального кодексу України), заяви про зустрічне забезпечення позову (ч. 4 ст. 141 Господарського процесуального кодексу України), заяви про скасування зустрічного забезпечення позову (ч. 5 ст. 142 Господарського процесуального кодексу України) під час неможливості виконання суддею обов’язків судді, в провадженні якого перебуває справа, або який є головуючим у складі колегії суддів (з причин тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, навчання тощо), за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл таких заяв. Матеріали справи передаються визначеному автоматизованою системою новому судді для розгляду цієї заяви. Після розгляду заяви - матеріали справи повертаються судді, в провадженні якого вона перебуває, для подальшого розгляду справи.

5.3. У разі, якщо в день надходження заяв, клопотань, скарг, які передбачають вчинення процесуальної дії, у судових справах, провадження по яких закінчено, виявиться неможливим виконання суддею своїх повноважень (тимчасова непрацездатність більше 14 днів), в провадженні якого перебувала справа, або який є головуючим у складі колегії суддів, такі заяви передаються на підставі обґрунтованої службової записки помічника судді (секретаря судового засідання), а у разі їх відсутності начальника відділу документального забезпечення - канцеляріі (особи, яка виконує її обов’язки)  та підлягають повторному автоматизованому розподілу в день надходження заяви за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду або особи, яка виконує його обов’язки.

5.4. Особливості розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді.

5.4.1. У разі повторного звернення з позовною заявою, заявою про відкриття провадження у справі про банкрутство чи заявою, яка була повернута без розгляду в порядку ст.ст. 170, 174, 321 або залишено позов без розгляду ст. 226 ГПК України, така позовна заява чи заява передаються раніше визначеному головуючому судді, що виніс ухвалу про повернення її без розгляду або залишення позову без розгляду з врахуванням підпункту 2.3.3 п. 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду із зменшенням коефіцієнту складності категорії судової справи до 0,001.

Якщо повернення заяви здійснювалось на підставі п. 2 ч. 5 ст. 174 ГПК України, у зв’язку з об’єднанням кількох позовних вимог, то при повторному поданні кількох позовних заяв (кожної з виокремленими позовними вимогами) розподіляється суддям на загальних підставах.

У випадку неможливості виконання суддею обов’язків судді, розподіл заяв, з якими звернулись повторно, відбувається між суддями на загальних підставах.

У разі якщо одну і ту саму позовну заяву або заяву повернуто кількома суддями, то при наступному надходженні такої позовної заяви (заяви), вона розподіляється судді, який здійснив повернення першим, а у випадку відсутності цього судді – в порядку черговості.

5.4.2. Друга і кожна наступна заява (клопотання, скарги) по справі у разі неможливості виконання суддею, в провадженні якого перебувала справа, або який є головуючим у складі колегії суддів, обов’язків судді, передається раніше визначеному автоматизованою системою судді, котрому була передана перша заява (клопотання, скарга) по цій же справі, якщо перша заява ще не розглянута суддею, шляхом здійснення повторного автоматизованого розподілу передачі раніше визначеному автоматизованою системою судді. 

5.4.3. У разі надходження на адресу суду позовних заяв, передбачених ст. 7 Кодексу України з процедур банкрутства, під час неможливості виконання обов’язків судді, в провадженні якого перебуває справа про банкрутство такого боржника (з причин тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, навчання тощо) більше чотирнадцяти днів, такі позовні заяви підлягають повторному автоматизованому розподілу між суддями. У такому випадку справа передається на підставі обґрунтованої службової записки помічника судді (секретаря судового засідання) на п’ятнадцятий день відсутності судді.

6. Засади формування колегій суддів.

6.1. Встановити основні засади формування колегій суддів у Господарському суді Хмельницької області:

- колегіальний розгляд справи призначається у залежності від категорії та складності справи, крім справ, які розглядаються в порядку наказного і спрощеного позовного провадження;

- питання про призначення колегіального розгляду вирішується суддею, який розглядає справу, за власною ініціативою або за клопотанням учасника справи, про що постановляється ухвала;

- у разі скасування судового рішення (рішення, ухвали) прийнятого колегіальним складом суду з направленням справи (матеріалів, що потребували процесуального вирішення) на новий розгляд та у разі необхідності здійснення повторного автоматизованого розподілу судової справи (матеріалів, що потребували процесуального вирішення) внаслідок задоволення заяв про відвід, самовідвід, припинення повноважень судді тощо, новий склад суду визначається відповідно до ст. 32 ГПК України, без урахування того, яким кількісним складом суду справа чи матеріали  розглядалися раніше.

6.2. У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення. Результатом автоматизованого визначення складу колегії суддів є протокол автоматизованого визначення складу колегії суддів, що автоматично створюється автоматизованою системою.

6.3. Заміна судді – учасника колегії здійснюється за рахунок наявних суддів.

6.4. Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу суду, розгляд справи, як правило, проводиться визначеною автоматизованою системою колегією суддів. Тимчасова відсутність судді-члена колегії, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів. У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів - членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3  Положення. Результатом заміни відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, є  Протокол автоматичної зміни складу колегії суддів, затверджений Положенням.

7. Спеціалізація суддів Господарського суду Хмельницької області.

Встановити в Господарському суді Хмельницької області спеціалізацію суддів з розгляду окремих категорій судових справ у відповідності до Загального класифікатора спеціалізацій суддів та категорій справ, затвердженого наказом ДСА України №622 від 21.12.2018р., а саме:

ДОДАТОК
до Загального класифікатора спеціалізацій суддів та категорій справ - Коди окремих процесуальних питань

8. Параметри автоматизованої системи «Документообіг господарських судів» та коефіцієнти форми участі судді у розгляді судової справи.

8.1. Встановити такі методи вирівнювання навантаження автоматизованою системою комп’ютерної програми «Діловодство спеціалізованого суду» та періоди: ймовірність розподілу справи «не менше 50%» на того суддю, який має найменший коефіцієнт навантаження, період для розрахунку навантаження – 1 рік.

8.2. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у розгляді судової справи, для головуючого судді дорівнює — 1.

8.3. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у колегіальному розгляді судової справи, для судді що входить до складу колегії, але не є головуючим суддею дорівнює — 0,3.

8.4. У разі здійснення автоматизованого розподілу (повторного автоматизованого розподілу) судової справи та задоволення суддею самовідводу по такій справі, коефіцієнт складності категорії судової справи зменшується до 0,001.

8.5.  При здійсненні автоматизованого розподілу (повторного автоматизованого розподілу) судової справи та виявленні очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи, коефіцієнт складності категорії такої судової справи зменшується до 0,001.

9. Особливості розподілу справ у разі виконання суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя.

9.1. З метою забезпечення умов для виконання суддями своїх обов’язків та обов'язків за адміністративними посадами встановити наступні коефіцієнти адміністративних посад: для голови суду – 0,9, для заступника голови суду – 0,9.

9.2. У випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів питання введення зменшуючого коефіцієнту, який застосовується при розподілі справ,  розглядається зборами суддів за письмовим зверненням судді, в якого найбільше навантаження та на підставі здійсненого керівником апарату суду аналізу звіту з навантаження на суддів.

10. Розподіл судових справ за обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи документообігу суду.

У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, після складання відповідного акту комісії під головуванням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки), та на підставі заяви технічного адміністратора автоматизованої системи, розподіл судових справ до усунення відповідних обставин здійснюється за резолюцією голови суду (або за його дорученням заступника голови суду) з урахуванням черговості надходження та  навантаження.

11. Прикінцеві положення.

11.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду набирають чинності з 01.04.2025 року.

11.2. У разі внесення змін до цих Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.

11.3.  Зміни до цих Засад набирають чинності з наступного дня після дня їх затвердження зборами суддів Господарського суду Хмельницької області, якщо іншу дату не встановлено рішенням зборів суддів. У разі встановлення рішенням зборів суддів дати набрання чинності змін до цих Засад, відповідні зміни набирають чинності з встановленої дати.