Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в господарському суді Хмельницької області

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням зборів суддів

Господарського суду

Хмельницької області

від 01.12.2023

(Протокол зборів суддів №5)

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

в Господарському суді Хмельницької області

1. Загальні положення.

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Господарському суді Хмельницької області (далі – Засади) визначають порядок функціонування автоматизованої системи в Господарському суді Хмельницької області, урегулювання яких відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» і Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення), затвердженого Рішенням Ради суддів України №30 від 26.11.2010р. (у відповідній чинній частині редакції рішення Ради суддів України №25 від 02.04.2015 року та №17 від 02.03.2018 року), відноситься до повноважень зборів суддів Господарського суду Хмельницької області.

Дані Засади розроблені на виконання абзацу 2 п.п. 1.4.9 п. 1.4 Розділу І Положення з метою врегулювання порядку функціонування автоматизованої системи документообігу.

2. Реєстрація справ і матеріалів.

Усі справи та матеріали, що підлягають розподілу між суддями, реєструються в автоматизованій системі в день їх надходження, відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 20.08.2019 №814 (у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 17.10.2023р. № 485) та вимог Положення.

Прийом та реєстрація позовних заяв та інших матеріалів по справах закінчується за пів години до кінця робочого дня.

3. Розподіл справ і матеріалів.

3.1. Автоматизований розподіл справ та матеріалів, які підлягають розгляду суддями, здійснюється з 10:00 год. після їх реєстрації невідкладно, відповідно до вимог пункту 2.3. (2.3.1) Положення за допомогою автоматизованої системи документообігу суду.

3.2. Кожний робочий день о 10:00 год. начальник відділу-служби управління персоналом або особа, яка виконує його обов’язки, закриває табель врахування робочого часу в автоматизованій системі документообігу суду та  надає керівнику апарату суду (особі, яка виконує його обов’язки) інформацію про відсутніх на робочому місці суддів з вказівкою підстав відсутності (відпустка, відрядження, лікарняний тощо).

3.3. У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя повинен до 10:00 год. дня невиходу на роботу повідомити про це начальника відділу-служби управління персоналом або особу, яка виконує його обов’язки.

Виникнення поважних причин, які будуть підтверджені документально, протягом робочого дня мають бути доведені суддею до відома начальника відділу-служби управління персоналом або особи, яка виконує його обов’язки, із подальшим внесенням відповідних відомостей до  табелю врахування робочого часу в автоматизовану систему документообігу суду.

Невиконання суддею вимог, визначених п. 3.3. Засад позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали розподілені йому помилково та не є підставою для їх повторного розподілу.

3.4. Кожний робочий день до 10:00 год. – особа, наділена правами адміністратора  автоматизованої системи для забезпечення її технічного функціонування, яка працює безпосередньо в суді (далі - технічний адміністратор), надає керівнику апарату суду (особі, яка виконує його обов’язки) Звіт про невтручання до автоматизованої системи. 

Щоп’ятниці до 10:00 год. технічний адміністратор надає керівнику апарату суду поточні параметри автоматичного розподілу справ (заяв) для контролю за рівномірним навантаженням на суддів в автоматизованій системі. У випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів письмово повідомляє керівника апарату суду (особу, яка виконує його обов’язки).

3.5. Автоматизований розподіл усіх справ і матеріалів, зазначених у п. 3.1 Засад, здійснюється керівником апарату суду (особою, яка виконує його обов’язки) або іншими відповідальними особами визначеними керівником апарату, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи уповноваженою особою.

3.6. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

• за два місяці до закінчення повноважень судді;
• за п’ять календарних днів до початку відпустки судді, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів;
• за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;
• у період відпустки судді;
• за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
• під час тимчасової непрацездатності судді;
• за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради правосуддя тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
• у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради правосуддя тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
• у разі призначення (обрання) судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя – з моменту прийняття рішення про призначення.
• в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи у зв’язку із фактичним перебуванням суддів у відпустці, відрядженні, навчанні, під час тимчасової непрацездатності, закінчення повноважень, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи. 

3.7. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями, який автоматично створюється автоматизованою системою та залучається до матеріалів справи.

3.8. Будь-який суддя (судді) має право бути присутнім під час автоматизованого розподілу справ і матеріалів між суддями у час, визначений  п. 3.1 Засад.

Відповідно п. 2.4.1 Положення після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше 10:00 год. наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді. 

4. Повторний автоматизований розподіл судових справ.

4.1. Загальний порядок повторного автоматизованого розподілу справ визначається Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, яке застосовується в частині, що не суперечить нормам чинного Господарського процесуального кодексу України.

4.2. Підставами повторного автоматизованого розподілу справи за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) є:

4.2.1. Направлення справи на новий розгляд до суду першої інстанції, у зв’язку із скасуванням судами апеляційної або касаційної інстанцій рішення суду або ухвали про закриття провадження у справі;

4.2.2. У разі скасування судових рішень, які опосередковують рух справи про банкрутство (ухвали про відкриття провадження у справі про банкрутство, ухвали про введення процедури санації, ухвали про затвердження плану санації, постанови про визнання боржника банкрутом тощо, у тому числі ухвали про закриття провадження у справі про банкрутство, ухвали про відмову у відкритті провадження у справі про банкрутство), справа (заява) передається на розгляд (новий розгляд) до відповідного господарського суду в іншому складі суду.

Якщо ж скасовуються інші судові рішення, то справа передається на розгляд (новий розгляд) до відповідного господарського суду в іншому складі суду лише у відповідній частині (наприклад, у частині розгляду грошових вимог кредитора, розгляду заяви про визнання правочину недійсним тощо). Після розгляду (нового розгляду) справи у відповідній частині іншим складом суду, дані матеріали приєднуються до основної справи для подальшого розгляду (пункт 7 інформаційного листа  Вищого господарського суду України від 26.12.2013р. №01-06/1862/2013);

4.2.3. Тимчасова неможливість виконання суддею, в провадженні якого перебуває справа, або який є головуючим у складі колегії суддів, обов’язків судді з причин тимчасової непрацездатності, коли суддя (якщо справа розглядається одноособово) або суддя-доповідач зі складу колегії суддів (якщо справа розглядається колегіально) у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи більше чотирнадцяти днів, що може перешкодити розгляду справи у строки, встановлені ГПК України. Така неможливість виконання обов’язків судді підтверджується листком непрацездатності або іншим документом, виданим уповноваженою на це особою, та надається суддею особі, відповідальній за ведення кадрового діловодства, після виходу на роботу. У такому випадку справа передається на підставі обґрунтованої службової записки помічника судді (секретаря судового засідання) на п’ятнадцятий день тимчасової непрацездатності судді;

4.2.4. Закінчення повноважень судді щодо здійснення ним правосуддя, відрахування судді зі складу суду;

4.2.5. Перебування у відпустці по догляду за дитиною, відповідно до Закону України «Про відпустки»;

4.2.6. Невірне налаштування табелю робочих днів суддів;

4.2.7. Якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, що надійшла з судів апеляційної або касаційної інстанцій за наслідком перегляду (крім п.п. 4.2.1, 4.2.2), на момент її повернення з суду апеляційної чи касаційної інстанцій відрахований зі складу суду або таку справу неможливо передати відповідному судді з підстав, зазначених у п.п. 4.2.3-4.2.5 цих Засад;

4.2.8. У разі повернення справи з експертної установи під час неможливості виконання суддею, який зупинив провадження у справі, у зв’язку з призначенням судової експертизи, обов’язків судді з підстав, зазначених у п.п. 4.2.4-4.2.5;

4.2.9. В інших випадках, передбачених статтею 36 ГПК України;

4.2.10. У разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи;

4.2.1.11. У виняткових випадках, питання передачі справи на повторний автоматизований розподіл вирішується на підставі рішення зборів суддів.

4.3. Повторний розподіл не здійснюється у разі:

4.3.1. Скасування судом апеляційної або касаційної інстанції усіх інших ухвал у справі, окрім ухвал, зазначених у п.п. 4.2.1, 4.2.2;

4.3.2. Скасування судами апеляційної або касаційної інстанцій ухвал у справах про банкрутство, які пов’язані виключно з рухом справи та якими провадження у справі не закінчується (ухвали про передачу справи за підсудністю, про повернення або відмову в прийнятті заяви про порушення провадження у справі про банкрутство, про зупинення провадження у справі, про залишення заяви про порушення провадження у справі про банкрутство без розгляду тощо);

4.3.3.  Зміни спеціалізації судді (головуючого колегії суддів) по справі станом на час надходження заяв, скарг, інших документів, які потребують судового розгляду;

4.3.4. В період тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, навчання, тощо головуючого судді (головуючого в складі колегії суддів) по справам, провадження у яких зупинене; 

4.3.5. У разі, якщо в день слухання справи виявиться тимчасово неможливим виконання суддею, в провадженні якого перебуває справа, або який є головуючим у складі колегії суддів, обов’язків судді з причин (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка, навчання тощо), тривалість яких становить менше, ніж чотирнадцять календарних днів поспіль.

В цьому разі, в день та час призначеного ухвалою суду засідання, секретарем судового засідання  (у разі його відсутності - помічником судді) складається довідка про підстави непроведення судового засідання та перелік осіб, які з’явились до суду. Після виходу судді, довідка приєднується до матеріалів справи.

По справах, які припадають на термін тимчасової неможливості виконання обов’язків судді, про яку заздалегідь відомо, секретарем судового засідання (у разі його відсутності - помічником судді), із фіксуванням дій документально для приєднання до матеріалів справи, наявними засобами зв’язку повідомляється сторонам по справі про неможливість проведення судового засідання, також інформація розміщується на веб-сторінці  суду.

5. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді.

5.1. Розподіл заяв, клопотань, скарг у судових справах, провадження в яких не закінчено.

5.1.1. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

5.1.2. Повторний автоматизований розподіл справи та передача відповідних матеріалів іншому судді не здійснюється, у разі надходження заяв клопотань, скарг, які передбачають вчинення процесуальної дії, під час неможливості виконання суддею обов’язків судді в провадженні якого перебуває справа, або який є головуючим у складі колегії суддів (з причин тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, навчання тощо), а саме:

• заяв про відвід (ч. 7 ст. 39 ГПК України);
• заяв щодо вступу у справу третіх осіб, які не заявляють самостійних вимог на предмет спору, що надійшли в порядку ст. 50 Господарського процесуального кодексу України;
• заяв щодо процесуального правонаступництва, що надійшли в порядку ст. 52, Господарського процесуального кодексу України;
• зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, в якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
• заяв про забезпечення судових витрат;
• заяв (клопотання), що надійшли для вирішення питання про виправлення описок та помилок, повернення судового збору;
• заяв про скасування судового наказу (ч. 3 ст. 158 ГПК України);
• заяв про усунення недоліків (ст.ст. 174, 176 ГПК України);
• зауваження щодо технічного запису судового процесу та протоколу судового засідання, які надійшли в порядку ст. 224 Господарського процесуального кодексу України;
• заяв про поновлення або продовження процесуального строку, про відкладення розгляду справи, про відмову позивача від позову, визнання позову відповідачем, про зупинення провадження у справі, закриття провадження у справі, залишення позову (заяви) без розгляду, які надійшли в порядку Господарського процесуального кодексу України або в порядку Закону України «Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом»;
• заяв (клопотання), які передбачають вчинення процесуальних дій, у разі надходження їх до суду в період перебування справи за межами суду.

Такі матеріали передаються відділом документального забезпечення-канцелярії помічникові (секретареві судового засідання) цього судді і вирішуються суддею після його виходу на роботу.

У такому випадку, заявник повідомляється листом за підписом керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), про відкладення розгляду питання про прийняття заяви (клопотання) до усунення обставин неможливості виконання суддею обов’язків судді в провадженні якого перебуває справа, або який є головуючим у складі колегії суддів (з причин тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, навчання тощо).

5.1.3. У разі надходження заяви про забезпечення позову (ч. 1 ст. 140 ГПК України),  заяви про скасування заходів забезпечення позову (ч. 2 ст. 145 ГПК України), заяви про заміну одного заходу забезпечення позову іншим (ч. 2 ст. 143 ГПК України), заяви про забезпечення доказів (ч. 2 ст. 112 ГПК України), заяви про зустрічне забезпечення позову (ч. 4 ст. 141 ГПК України), заяви про скасування зустрічного забезпечення позову (ч. 5 ст. 142 ГПК України) під час неможливості виконання суддею обов’язків судді, в провадженні якого перебуває справа, або який є головуючим у складі колегії суддів (з причин тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, навчання тощо), за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл таких заяв. Матеріали справи передаються визначеному новому судді для розгляду цієї заяви. Після розгляду заяви - матеріали справи повертаються судді, в провадженні якого вона перебуває, для подальшого розгляду справи.

5.2. Розподіл заяв, клопотань, скарг у судових справах, провадження в яких закінчено.

5.2.1. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються також:

• заяви, клопотання щодо вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення, повернення судового збору;
• заяви (клопотання), пов’язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 326-338, 339-345 Господарського процесуального кодексу України;
• заяви про відновлення втраченого судового провадження.

5.2.2. У разі, якщо в день надходження заяв, клопотань, скарг, які передбачають вчинення процесуальної дії, виявиться неможливим виконання суддею своїх повноважень (тимчасова непрацездатність), в провадженні якого перебувала справа, або який є головуючим у складі колегії суддів, такі заяви передаються на підставі обґрунтованої службової записки помічника судді (секретаря судового засідання) та підлягають повторному автоматизованому розподілу в день надходження заяви за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду або особи, яка виконує його обов’язки.

5.3. Особливості розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді.

5.3.1. У разі повторного звернення з позовною заявою, заявою про відкриття провадження у справі про банкрутство чи заявою, яка була повернута без розгляду в порядку ст.ст. 170, 174, 321 або залишено позов без розгляду ст. 226 ГПК України, така позовна заява чи заява передаються раніше визначеному головуючому судді, що виніс ухвалу про повернення її без розгляду або залишення позову без розгляду з врахуванням підпункту 2.3.3 п. 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду із зменшенням коефіцієнту складності категорії судової справи до 0,001.

Якщо повернення заяви здійснювалось на підставі п. 2 ч. 5 ст. 174 ГПК України, у зв’язку з об’єднанням кількох позовних вимог, то при повторному поданні кількох позовних заяв (кожної з виокремленими позовними вимогами) розподіляється суддям на загальних підставах.

У випадку неможливості виконання суддею обов’язків судді, розподіл заяв, з якими звернулись повторно, відбувається між суддями на загальних підставах.

У разі якщо одну і ту саму позовну заяву або заяву повернуто кількома суддями, то при наступному надходженні такої позовної заяви (заяви), вона розподіляється судді, який здійснив повернення першим, а у випадку відсутності цього судді – в порядку черговості.

5.3.2. Друга і кожна наступна заява (клопотання, скарги) по справі у разі неможливості виконання суддею, в провадженні якого перебувала справа, або який є головуючим у складі колегії суддів, обов’язків судді, передається раніше визначеному автоматизованою системою судді, котрому була передана перша заява (клопотання, скарга) по цій же справі, якщо перша заява ще не розглянута суддею, шляхом здійснення повторного автоматизованого розподілу передачі раніше визначеному автоматизованою системою судді.

5.3.3. Заяви за нововиявленими обставинами передаються раніше визначеному складу суду відповідно до ч. 15 ст. 32 Господарського процесуального кодексу України, окрім випадків визначених ч. 1 ст. 36 ГПК України.

5.3.4. Заяви про перегляд судових рішень за виключними обставинами розподіляються відповідно до ст. 32 Господарського процесуального кодексу України.

6. Особливості автоматизованого розподілу у справах про банкрутство.

6.1. Відповідно до вимог ст. 7 Кодексу України з процедур банкрутства суддя, у провадженні якого перебуває справа про банкрутство (неплатоспроможність), в межах цієї справи вирішує усі майнові спори, стороною в яких є боржник; спори з позовними вимогами до боржника та щодо його майна; спори про визнання недійними результатів аукціонів; спори про визнання недійсними будь-яких правочинів, укладених боржником; спори про повернення (витребування) майна боржника або відшкодування його вартості відповідно; спори про відшкодування шкоди та/або збитків, завданих боржнику; спори про стягнення заробітної плати; спори про поновлення на роботі посадових та службових осіб боржника; спори щодо інших вимог боржника.

6.2. У разі надходження на адресу суду заяв, крім позовних заяв, зазначених в п. 6.1 Засад за наявності випадків, передбачених п. 3.6 Засад, під час тимчасової неможливості виконання обов’язків судді, в провадженні якого перебуває (перебувала) справа про банкрутство такого боржника, такі заяви не підлягають автоматизованому розподілу між суддями, а передаються судді, у провадженні якого перебуває (перебувала) справа про банкрутство, яким приймається рішення щодо прийняття заяви до розгляду після усунення вищевикладених обставин.

Такі матеріали передаються працівником канцелярії суду помічникові (секретареві судового засідання) цього судді і вирішуються суддею після його виходу на роботу.

У такому випадку, заявник повідомляється листом за підписом керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки), про відкладення розгляду питання про прийняття заяви до усунення обставин неможливості виконання суддею обов’язків судді в провадженні якого перебуває (перебувала) справа про банкрутство.

6.3. У разі надходження на адресу суду позовних заяв, передбачених ст. 7 Кодексу України з процедур банкрутства, під час неможливості виконання обов’язків судді, в провадженні якого перебуває справа про банкрутство такого боржника (з причин тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки, навчання тощо) більше чотирнадцяти днів, такі позовні заяви підлягають повторному автоматизованому розподілу між суддями. У такому випадку справа передається на підставі обґрунтованої службової записки помічника судді (секретаря судового засідання) на п’ятнадцятий день відсутності судді.

7. Засади формування колегій суддів.

7.1. Встановити основні засади формування колегій суддів у Господарському суді Хмельницької області:

- колегіальний розгляд справи призначається у залежності від категорії та складності справи, крім справ, які розглядаються в порядку наказного і спрощеного позовного провадження;

- питання про  призначення колегіального розгляду вирішується суддею, який розглядає справу, за власною ініціативою або за клопотанням учасника справи, про що постановляється ухвала;

- у разі скасування судового рішення (рішення, ухвали) прийнятого колегіальним складом суду з направленням справи (матеріалів, що потребували процесуального вирішення) на новий розгляд та у разі необхідності здійснення повторного автоматизованого розподілу судової справи (матеріалів, що потребували процесуального вирішення) внаслідок задоволення заяв про відвід, самовідвід, припинення повноважень судді тощо, новий склад суду визначається відповідно до ст. 32 ГПК України, без урахування того, яким кількісним складом суду справа чи матеріали  розглядалися раніше.

7.2. У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів, на виконання ухвали судді про призначення справи до колегіального розгляду, здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду автоматичне визначення складу колегії суддів. Результатом автоматичного визначення складу колегії суддів є протокол автоматичного визначення складу колегії суддів, що автоматично створюється автоматизованою системою.

7.3. Заміна судді – учасника колегії здійснюється за рахунок наявних суддів.

7.4. У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка, участь у семінарах тощо), та не є головуючим суддею у судовій справі, повторний авторозподіл не здійснюється. Заміна члена колегії може здійснюватися за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки), за допомогою автоматизованої системи документообігу суду  в автоматичному режимі,  на підставі письмового звернення головуючого судді по справі.

Результатом заміни відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, є  Протокол автоматичної зміни складу колегії суддів, затверджений Положенням, який долучається до матеріалів справи.

8. Спеціалізація суддів Господарського суду Хмельницької області.

8.1. Встановити в Господарському суді Хмельницької області спеціалізацію суддів з розгляду окремих категорій судових справ у відповідності до Загального класифікатора спеціалізацій суддів та категорій справ, затвердженого наказом ДСА України №622 від 21.12.2018р., а саме:

ДОДАТОК
до Загального класифікатора спеціалізацій суддів та категорій справ - Коди окремих процесуальних питань

9. Параметри автоматизованої системи «Документообіг господарських судів» та коефіцієнти форми участі судді у розгляді судової справи.

9.1. Встановити такі методи вирівнювання навантаження автоматизованою системою комп’ютерної програми «Діловодство спеціалізованого суду» та періоди: ймовірність розподілу справи «не менше 50%» на того суддю, який має найменший коефіцієнт навантаження, період для розрахунку навантаження –  1 рік.

9.2. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у розгляді судової справи, для головуючого судді дорівнює — 0,7.

9.3. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у колегіальному розгляді судової справи, для судді що входить до складу колегії, але не є головуючим суддею дорівнює — 0,3.

9.4. У разі здійснення автоматизованого розподілу (повторного автоматизованого розподілу) судової справи та задоволення суддею самовідводу по такій справі, коефіцієнт складності категорії судової справи зменшується до 0,001.

9.5.  При здійсненні автоматизованого розподілу (повторного автоматизованого розподілу) судової справи та виявленні очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи, коефіцієнт складності категорії такої судової справи зменшується до 0,001.

10. Особливості розподілу справ у разі виконання суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя.

10.1. З метою забезпечення умов для виконання суддями своїх обов’язків та обов'язків за адміністративними посадами зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді: для голови суду – на 20%, для заступника голови суду – на 10%.

10.2. У випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів питання введення зменшуючого коефіцієнту, який застосовується при розподілі справ,  розглядається зборами суддів за письмовим зверненням судді, в якого найбільше навантаження та на підставі здійсненого керівником апарату суду аналізу звіту з навантаження на суддів.

11. Розподіл судових справ за обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи документообігу суду.

У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, після складання відповідного акту комісії під головуванням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки), та на підставі заяви технічного адміністратора автоматизованої системи, розподіл судових справ до усунення відповідних обставин здійснюється за резолюцією голови суду (або за його дорученням заступника голови суду) з урахуванням черговості надходження та  навантаження.

12. Прикінцеві положення.

12.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу набирають чинності з наступного дня після їх прийняття зборами суддів Господарського суду Хмельницької області.

12.2. У разі внесення змін до цих Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.

12.3.  Зміни до цих Засад набирають чинності з наступного дня після дня їх затвердження зборами суддів Господарського суду Хмельницької області, якщо іншу дату не встановлено рішенням зборів суддів. У разі встановлення рішенням зборів суддів дати набрання чинності змін до цих Засад, відповідні зміни набирають чинності з встановленої дати.